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公司全面修訂制度, 我有話對你說

近日公司辦公室下發了“公司關于修訂制度的任務”,我認為非常有必要,也很及時。我曾經匯總了財務部的制度,發現竟有60個之多。 僅僅一個部門就有如此多數量的制度, 顯然整個公司的總量會更多,其次,很多制度都是多年前的制度了, 有些條款跟不上法律法規和公司發展的需求,因此有必要進行全面的修訂。

1、定期保持制度的“鮮活度”,讓它換發生命

隨著社會制度的變化,以及公司經營環境的變化, 部分制度或者制度的部分條款,會過時, 變得失效。比如國家稅務局對增值稅發票的管控會定期變化,這就要求公司需要根據新法規進行修改。

執行最新的制度, 會讓我們的工作更有效,避免失誤。

2、執行公司制度是每個員工的天職

制度化管理是現代企業管理的顯著特征 ,百事德公司作為一個外資企業, 一直強調制度管理,規范行為,擺脫人情管理的弊端。

3、制度是公司部門間交流溝通的“交際語言”

平時在工作交流時,尤其是跨部門協作, 大家會從本部門利益出發,提出建議, 但有時“公說公理,婆說婆理”,導致工作推諉,不能形成合力。如果了有制度,大家都已制度為行動指南, 這樣工作就都有了明確方向。

4、制訂制度需要人人參與

在財務部, 我已經將制度修訂分解到各個科室負責人, 但是每個崗位都需要參與到制度的修訂。

作為管理者(部長、科長等), 通過制度制定,可以有效的實施你的管理理念,進行有效的管控

作為基層操作者(每個崗位),通過制度討論,可以提出更有建設性的意見,讓制度“更接地氣”,同時也具有可操作性。

5、善用制度是“公司競爭力”的體現

當前正是抗擊新冠病毒“疫情”的關鍵時刻, 一旦疫情結束, 中國的國民經濟會快速復蘇,生產和市場會迎來“反彈”。讓我們趁現在時機修訂好制度,未雨綢繆,讓先進的公司管理制度成為提升公司核心競爭力的“利器”,屆時主動出擊,一定會贏得更多的市場份額和客戶滿意度。

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最后的建議:

每個部門的制度在修訂完善后, 裝訂成冊(合訂本),也可以是電子版(節省紙張),注明 是2020

以后每年修訂一次,在當年度的12月份進行,次年元旦起正式實施,循環進行。

  • リリース時間 : 2020/09/24:04:19:29

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